O comércio exterior envolve complexidade e muita burocracia. Todos os procedimentos devem ser devidamente planejados, ou seja, é necessário realizar um planejamento inicial antes de começar as atividades. 

Vale lembrar que existem algumas soluções para otimizar os processos de importação e exportação, principalmente algumas promovidas pelo governo federal, como a informatização de determinados procedimentos.

De qualquer maneira, o planejamento é fundamental para o exportador/importador. Vamos mostrar como se planejar antes de importar e exportar, não perca!

Habilite-se no SISCOMEX (RADAR)

O Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX) é um instrumento digital por meio do qual o governo efetua controle sobre as atividades de comércio exterior.

Essa ferramenta permite que a empresa adote somente um fluxo de informações, sem controles paralelos, o que reduz a quantidade de documentos necessários para as operações.

Considerando que a empresa está constituída e legalizada, o responsável deve comparecer a uma unidade da Receita Federal e solicitar sua habilitação para usar o SISCOMEX, que também é chamada de “senha no RADAR”.

Recomenda-se ainda contratar um despachante aduaneiro, com registro e habilitação no SISCOMEX, para fazer o acompanhamento dos processos legais ao importar e exportar. 

Faça a correta classificação fiscal das mercadorias

Também é necessário identificar o código NCM adequado para os produtos. NCM é a Nomenclatura Comum do Mercosul. 

É uma informação que ajuda na identificação de tratamentos administrativos, antidumping, e dos tributos que incidem sobre a carga.

Defina o Incoterm mais adequado

Os Incoterms são os Termos Internacionais do Comércio e determinam o que vai incluído no valor das mercadorias, quais são os direitos/deveres do exportador/importador e em qual ocasião será transferida a responsabilidade pelas mercadorias transportadas.

É necessário indicar da forma certa qual Incoterm será aplicado para formar o preço de venda ou de compra dos produtos. 

Escolha a logística no processo de importar e exportar

É possível a comercialização pelos Correios, remessa expressa, via aérea, rodoviária ou marítima. Perante tantas opções, é preciso compreender o perfil da importação/exportação para decidir qual será a forma mais adequada para transportar a carga.

Analise os meios de pagamento para importar e exportar

Já que existem diferentes meios para transportar a carga, é natural que diversas formas de pagamento estejam disponíveis para o comércio exterior. 

A empresa deve, por isso, analisar as possibilidades, as formas de pagamento permitidas pela lei e que vão garantir uma utilização mais segura.  

Prepare a planilha de custos

Na importação, os tributos são maiores que na exportação. Por isso, para compor a formação da planilha de gastos, é preciso conhecer qual será a carga tributária que incidirá sobre as mercadorias. 

A partir da planilha de custos, a empresa consegue avaliar a viabilidade econômica da transação. Para chegar ao preço final para o mercado interno, é necessário acrescentar ao FOB (Free On Board, o preço da mercadoria antes do embarque), os gastos abaixo:

• Frete internacional;
• Seguro de transporte internacional;
• Imposto de importação (II);
• Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
• COFINS;
• PIS/PASEP;
• Taxas portuárias;
• Despesas bancárias;
• ICMS;
• Taxas de armazenagem;
• Frete interno;
• Despachante aduaneiro.

Fique atento à documentação para liberar a carga

Ao importar e exportar, é necessário atentar para a documentação necessária para liberar a carga. Alguns produtos podem exigir a Licença de Importação (LI). Caso não seja preciso a LI, é suficiente registrar a Declaração de Importação (DI).

Para ter certeza sobre a exigibilidade da LI, basta consultar o Simulador de Tratamento Administrativo de Importação do Sistema SISCOMEX.

Depois de embarcar a carga, o exportador deve enviar, conforme a forma de pagamento definida, a documentação que possibilita a liberação dos produtos na alfândega nacional.

Segue a lista: o conhecimento de embarque, a fatura comercial, o certificado de origem (se a mercadoria estiver associada a acordos internacionais), o certificado fitossanitário (em alguns casos), entre outros.

Todos esses pontos devem ser analisados em seu planejamento para importar e exportar. Também é importante escolher uma boa empresa de transporte, seja qual for o modal adotado.

Agora você já sabe o que fazer para fazer as melhores movimentações para dentro e para fora do país. Porém, no comércio exterior, o agente de carga é um profissional de muita importância. Que tal saber um pouco mais sobre seu trabalho? Veja o que é agenciamento de carga e como funciona!