A logística hoje está muito dinâmica, mas se mantém complexa apesar das tecnologias desenvolvidas, como os softwares convencionais e as ferramentas disponíveis em plataformas online. Há muitos detalhes a considerar e pequenos ajustes podem representar uma grande economia financeira. 

A fim de operar inteligentemente os processos logísticos, libertando as empresas de trabalhar diretamente com o transporte (que não é sua atividade mais importante), entra em cena o agenciamento de carga. Saiba mais sobre esse conceito e como ele funciona!

O que é agenciamento de carga?

O agenciamento de carga é um serviço destinado a aprimorar processos de logística, especialmente aqueles relacionados ao transporte de carga. É uma boa opção para as empresas que não têm muito conhecimento e nem experiências nessas atividades. Mas o agenciamento também pode ser praticado por empresas mais experientes, mas que desejam o aperfeiçoamento dos processos.

É um serviço efetivado por profissionais qualificados, que intermediam o relacionamento entre as pessoas envolvidas no processo: as empresas, os motoristas autônomos, as companhias aéreas, as companhias marítimas, as transportadoras. 

Como o agenciamento de carga funciona?

Os agentes de carga recebem do embarcador informações detalhadas sobre a demanda de distribuição e especificações sobre a carga. A partir disso, eles trabalham de maneira a aprimorar as rotinas de transporte. Também podem criar outras rotinas com o objetivo de diminuir gastos e melhorar a eficiência.

As empresas intermediárias prestam serviços de forma regulamentada e ainda trabalham como consultores. Para que o agenciamento de carga tenha sucesso, são fundamentais certos pontos:

• O relacionamento mais próximo de transportadoras e operadores de carga;
• Uma boa carteira de embarcadores, o que facilita para que o agente consiga acordos satisfatórios para todos eles;
• As ferramentas desenvolvidas para analisar e produzir dados a respeito do transporte;
• Uma gama de conhecimentos e muita experiência para solucionar problemas relacionados ao transporte de carga.

Um dos principais diferenciais no agenciamento de carga é a utilização de boas tecnologias. É o caso dos softwares que ajudam a analisar as rotas, os gastos, a incidência de impostos, a quilometragem percorrida e outros pontos relevantes. 

A atuação do agente de cargas é valiosa para a redução de custos, considerando que vivemos em um país que ainda não dispõe de infraestrutura de transporte de carga efetiva, ou seja, ainda requer melhorias nessa área. 

Quais são os benefícios do agenciamento de carga?

Podemos destacar algumas vantagens em agenciar carga, como:

A otimização no fluxo de trabalho

Com o agenciador de carga, fica mais prático elaborar melhores planejamentos financeiros, em que se diminuem os aspectos burocráticos e as despesas com estadia. Esse planejamento cuidadoso favorece a redução de custos desnecessários, como as multas e as diárias. 

A redução de despesas

O agenciador conta com contratos que oferecem as melhores opções em relação aos documentos, à integração de modais, aos prazos, à segurança, à armazenagem e á rastreabilidade da carga. Dessa forma, além de economizar tempo, é possível reduzir gastos, pois a organização contratada compreende bem o assunto e tem experiência.

Os agenciadores também oferecem soluções customizadas que consideram fatores como: o tamanho da empresa, as necessidades de armazenagem, a natureza da carga e a agilidade do transporte. 

A distribuição econômica e inteligente

Os agenciadores se responsabilizam por essa parte. Há um estudo para analisar a viabilidade da integração de modais, quais os mais adequados, a possibilidade de utilizar transportes alternativos e assim por diante. Tudo visando à entrega mais rápida ao cliente e à contenção de gastos.

O agenciamento de carga é uma opção para empresas de diferentes ramos e portes. Por isso, muitos gestores estão procurando cada vez mais essa solução para otimizar os processos logísticos relacionados ao transporte, que geralmente envolvam alguma complexidade.

Vimos como os agenciadores podem ser valiosos para diminuir despesas. Isso é o que todos os empreendedores desejam, não é mesmo? Descubra um pouco mais sobre despesas desnecessárias e corte de gastos: confira 4 dicas para evitar custos extras durante o transporte de carga!