Just in time (JIT): entenda o que é e quais os impactos na logística
Os japoneses são responsáveis pela criação de grande parte das metodologias de alta performance utilizadas nas empresas atualmente. Entre elas, o Just in Time chama a atenção por sua capacidade de proporcionar uma drástica redução de custos em todo o processo produtivo.
Surgido na década de 1980, esse sistema tem muitas vantagens a oferecer aos fabricantes e distribuidores que precisam de um lead time reduzido, além de estabelecer uma boa previsibilidade de demanda.
Se esse é o seu caso, confira neste artigo como funciona essa metodologia e como aplicá-la em seu negócio.
O que é o Just in Time?
O ust in Time (JIT) é uma metodologia criada pelo japonês Kiichiro Toyoda, fundador da Toyota. Em tradução literal, o termo significa “no tempo certo”. O principal objetivo do JIT é reduzir os estoques, de forma a produzir conforme a demanda já sinalizada.
Antes de seu surgimento, tudo era fabricado para depois ser vendido. Por meio do método JIT, a empresa dá início à produção de acordo com a previsibilidade identificada no setor de vendas.
Como funciona esse sistema?
Em linhas gerais, o sistema Just in Time funciona da seguinte forma: primeiro uma demanda é gerada, depois os processos de fabricação são iniciados. Em seguida, os insumos são adquiridos à medida que se fazem necessários. Então, os produtos acabados são despachados para transporte sem a necessidade de estocagem.
Na prática, podem haver alguns pontos em que um estoque mínimo seja necessário, mas nada comparado ao formato antigo. Dessa forma, as atividades são bem alinhadas, a fim de se tornarem mais fluidas e contínuas.
Quais são os impactos para a empresa?
Os impactos vão muito além do setor produtivo e da logística. Eles atingem toda a empresa.
Confira:
Reestruturação de processos
O primeiro grande impacto se dá nos processos de cada setor. Todos eles são afetados, dadas as suas interações desde o pedido do cliente até a entrega do produto em mãos.
Os setores de vendas e prospecção devem estar devidamente alinhados com a produção para determinar corretamente os prazos diante da capacidade produtiva.
Por outro lado, o setor de produção precisa conversar com setor de compras para definir as aquisições de insumos junto aos fornecedores conforme a demanda programada para a semana, bem como atuar junto ao setor logístico, que deve estar preparado para receber e destinar adequadamente cada um dos pedidos.
Como você pode ver, são vários pontos de integração que precisam ser muito bem estruturados para gerarem os resultados esperados. Por isso, o primeiro passo é ter todos os processos mapeados, a fim de organizar a base para a produção.
Mudança cultural em toda a empresa
A mentalidade dos colaboradores precisa estar em conformidade com a nova forma de atuar. É necessário contar com equipes proativas, que não esperam as coisas acontecerem para tomar uma atitude.
Se a máxima do Just in Time é atuar conforme a demanda, os profissionais precisam estar sempre prontos e dispostos a fazerem sua parte. É fundamental engajar e disseminar uma cultura colaborativa entre os setores.
Previsibilidade de pedidos
A previsibilidade dos pedidos pode ser enxergada sob dois aspectos. O primeiro, é que se trata de uma condição exigida para a implementação do modelo na empresa.
O segundo é que acaba sendo uma condição adquirida e aprimorada ao longo do tempo. Se, no início, o setor de compras atua com base nos pedidos já realizados pelo setor de vendas, com o amadurecimento do sistema os gestores conseguem ter uma previsibilidade muito mais apurada a longo prazo para a tomada de decisões mais estratégicas para o negócio.
Quais são os benefícios do JIT para o negócio?
O sistema Just in Time é um grande sucesso e não é à toa. Os ganhos de eficiência operacional adquiridos através de sua implementação são responsáveis por resultados importantes para a saúde financeira e crescimento da empresa, tais como:
● redução dos estoques de insumos
● maior fluidez dos processos de produção
● mais agilidade e redução do lead time
● melhoria na qualidade dos produtos
● redução de custos, principalmente relacionados à estocagem
● redução de perdas e prejuízos
● maior previsibilidade de faturamento
● aumento na capacidade produtiva
Como aplicá-lo na logística da empresa?
Antes de explicar como aplicar o modelo em sua empresa, preciso alertar que ele não é
adequado para todo tipo de negócio.
É fundamental que você possa garantir previsibilidade e que tenha prazo suficiente para a produção após os pedidos terem sido realizados. Para os casos em que o negócio não atende a esses requisitos, existem outras metodologias mais eficientes que podem ajudar a controlar melhor os processos.
A aplicação do sistema JIT envolve uma série de providências. Vamos abordar as duas mais
relevantes:
Prepare a empresa para as mudanças
O primeiro ponto de atenção está na preparação da empresa. O JIT é um sistema que muda muita coisa e afeta praticamente todos os setores da empresa.
Não é algo que se possa chegar em um dia e dizer “a partir de hoje, operamos no modelo Just in Time”. É essencial colocar uma ordem em tudo, de preferência com o apoio de uma consultoria especializada, para só então começar o novo formato.
Conte com fornecedores de confiança
Outro ponto fundamental para o sucesso dessa empreitada é ter uma rede de fornecedores de confiança. Eles são uma peça-chave do modelo e devem estar sempre prontos para atender às suas demandas em tempo hábil.
Desde os fornecedores de insumos e materiais utilizados na produção até o parceiro de logística, todos devem estar alinhados e serem capazes de atuar em conformidade com a nova fase do seu negócio.
Apesar de sua implementação ser um processo árduo e trabalhoso, a recompensa proporcionada por ele é duradoura e permite o crescimento da organização a novos patamares.
Se é esse tipo de futuro que você sonha para a sua empresa, não espere mais, comece agora mesmo a realizar o seu sucesso!
O que achou dessa metodologia? Muito útil, não é mesmo? Que tal conhecer outros métodos e ferramentas relacionadas ao setor de logística? Assine nossa newsletter e receba conteúdos relevantes em seu e-mail. Ou então acompanhe nossas atualizações diretamente aqui no blog ou pelas redes sociais. Também estamos no Facebook, no Instagram, no Linkedin e no Youtube.